Trong tiến trình chuyển đổi số hiện nay, dữ liệu đang trở thành nền tảng quan trọng phục vụ công tác quản lý, điều hành và hoạch định chính sách tại nhiều địa phương. Tuy nhiên, lĩnh vực quản lý nghĩa trang tại không ít nơi vẫn còn phụ thuộc vào phương thức lưu trữ thủ công, dữ liệu phân tán và thiếu tính đồng bộ, gây khó khăn trong công tác tra cứu, cập nhật thông tin và quản lý lâu dài.
Không chỉ đối với nghĩa trang liệt sĩ, nhu cầu số hóa hiện nay cũng đặt ra đối với nhiều mô hình nghĩa trang khác như nghĩa trang nhân dân, nghĩa trang công viên, nghĩa trang đô thị, nghĩa trang tôn giáo hay các khu nghĩa trang quy hoạch tập trung. Trong bối cảnh nhiều địa phương đang đẩy mạnh xây dựng chính quyền số và cơ sở dữ liệu dùng chung, yêu cầu về dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung, đồng bộ và xuyên suốt” ngày càng trở nên cấp thiết.
Phần mềm quản lý nghĩa trang ứng dụng GIS - một giải pháp quản lý dữ liệu đồng bộ, trực quan, linh động trong khai thác, cài đặt sử dụng nhóm công cụ theo từng mô hình nghĩa trang như quản lý dữ liệu mộ phần, quản lý quy hoạch, quản lý các dịch vụ tại nghĩa trang nếu có, quản lý danh sách khách hàng sử dụng dịch vụ của nghĩa trang v.v… Trong đó, việc ứng dụng hệ thống thông tin địa lý GIS được xem là hướng tiếp cận phù hợp nhằm từng bước chuẩn hóa dữ liệu, nâng cao hiệu quả quản lý và xây dựng nền tảng dữ liệu số phục vụ lâu dài cho công tác quản lý nghĩa trang.
Khi số hóa nghĩa trang không còn là xu hướng riêng lẻ
Những năm gần đây, nhiều địa phương trên cả nước đã chủ động triển khai các giải pháp số hóa nghĩa trang dưới nhiều hình thức khác nhau. Từ các địa chỉ hỗ trợ tra cứu thông tin mộ phần, bản đồ nghĩa trang đến các cổng thông tin phục vụ người dân, quá trình ứng dụng công nghệ trong lĩnh vực này đang diễn ra ngày càng rõ nét.
Đặc biệt đối với các đô thị và địa phương có quy mô dân cư lớn, yêu cầu quản lý dữ liệu nghĩa trang không còn dừng ở việc lưu trữ hồ sơ, mà đã chuyển sang nhu cầu quản lý tổng thể, trực quan và có khả năng cập nhật liên tục. Việc dữ liệu tồn tại phân tán tại nhiều đơn vị khác nhau không chỉ gây khó khăn trong quá trình quản lý, mà còn ảnh hưởng đến công tác quy hoạch, thống kê và khai thác thông tin phục vụ người dân.
Giải pháp từ HueCIT: từ bài toán thực tiễn đến nền tảng quản lý dữ liệu tập trung
Với hơn 25 năm kinh nghiệm trong tư vấn, triển khai các giải pháp công nghệ và phát triển chính quyền số, HueCIT phát triển Phần mềm quản lý nghĩa trang ứng dụng GIS dựa trên nhu cầu quản lý thực tế tại các địa phương.
Phần mềm quản lý nghĩa trang do HueCIT xây dựng được triển khai cho nhiều đơn vị trong cả nước
Hệ thống được thiết kế như một nền tảng quản lý dữ liệu tổng thể, trong đó mỗi phần mộ sau khi được số hóa không chỉ tồn tại dưới dạng thông tin văn bản, mà còn được định vị chính xác trên bản đồ số.
Phần mềm hỗ trợ toàn bộ quy trình quản lý từ nhập liệu ban đầu, cập nhật thông tin đến khai thác dữ liệu phục vụ báo cáo, thống kê và quy hoạch. Việc triển khai trên nền tảng web giúp hệ thống vận hành ổn định, dễ tiếp cận và không đòi hỏi cao về hạ tầng kỹ thuật.
Hệ thống quản lý nghĩa trang ứng dụng GIS cho phép các cấp quản lý thực hiện quản lý dữ liệu theo phân quyền, theo lớp, theo phân vùng địa lý. Ngoài dữ liệu mộ phần, hệ thống còn có thể tích hợp thông tin quy hoạch, phân khu, hiện trạng sử dụng đất, sơ đồ lối đi, khu vực cây xanh, hạ tầng kỹ thuật hay dữ liệu phục vụ công tác quản lý chuyên ngành. Điều này giúp địa phương từng bước hình thành nền tảng dữ liệu tập trung, đồng bộ và có khả năng mở rộng trong tương lai.
Đối với mô hình nghĩa trang đô thị, với nhu cầu triển khai nhiều dịch vụ cho khách hàng như mua bán, đăng ký các dịch vụ bảo trì, hương khói, hỏa táng, địa táng, thăm viếng, tưởng niệm, chăm sóc mộ, tích hợp thanh toán trực tuyến các dịch vụ, quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng,v.v... Hệ thống đáp ứng cung cấp các công cụ quản lý, giao dịch trực tuyến, là một giải pháp số trọn vẹn cho chủ đầu tư và khách hàng.
Phần mềm quản lý nghĩa trang ứng dụng GIS hỗ trợ vận hành trên nền tảng web và ứng dụng di động (mobile app), giúp thuận tiện trong công tác quản lý và khai thác dữ liệu.
Việc xây dựng dữ liệu nghĩa trang theo nền tảng GIS cũng tạo điều kiện thuận lợi để kết nối, chia sẻ và đồng bộ dữ liệu phục vụ công tác quản lý chuyên ngành trong tương lai. Khi dữ liệu được chuẩn hóa và cập nhật thường xuyên, địa phương không chỉ có một hệ thống tra cứu thông tin, mà còn từng bước hình thành “dữ liệu sống” phục vụ công tác quản lý, quy hoạch và điều hành trên môi trường số.
Từ triển khai thí điểm đến vận hành thực tế tại nhiều địa phương
Không chỉ dừng lại ở định hướng giải pháp, Phần mềm quản lý nghĩa trang ứng dụng GIS đã được HueCIT triển khai và vận hành thực tế tại nhiều địa phương với các mô hình cụ thể.
Tại TP. Hồ Chí Minh, hệ thống đã được triển khai tại Nghĩa trang Liệt sĩ Bình Chánh – Bình Tân, Nghĩa trang Liệt sĩ Nhà Bè và Nghĩa trang Đa Phước Viên, góp phần hình thành cơ sở dữ liệu nghĩa trang tập trung, phục vụ công tác quản lý, cập nhật và khai thác dữ liệu trên nền tảng số.
Tại thành phố Huế, phần mềm cũng đã được triển khai tại Nghĩa trang Liệt sĩ Hương Điền, Nghĩa trang liệt sĩ thị xã Hương Thủy (nay là phường Thủy Phương), góp phần chuẩn hóa dữ liệu, xây dựng bản đồ quản lý trực quan và hỗ trợ đồng bộ thông tin phục vụ công tác quản lý chuyên ngành.
HueCIT ra mắt công trình số hóa Nghĩa trang liệt sĩ Hương Điền, nghĩa trang liệt sĩ lớn nhất thành phố Huế nhân dịp kỷ niệm Ngày Thương binh - Liệt sĩ
Phần mềm quản lý nghĩa trang ứng dụng GIS được HueCIT ứng dụng số hóa Nghĩa trang liệt sĩ Bình Chánh - Bình Tân (TP. Hồ Chí Minh)
Việc số hóa thông tin tại các nghĩa trang liệt sĩ góp phần thực hiện hiệu quả công tác đền ơn đáp nghĩa
Thực tiễn triển khai cho thấy, yêu cầu số hóa dữ liệu hiện nay không chỉ xuất phát từ nhu cầu quản lý tại địa phương, mà còn gắn với định hướng đẩy mạnh chuyển đổi số và thực hiện hiệu quả công tác đền ơn đáp nghĩa. Trong đó, việc quản lý hồ sơ, sơ đồ nghĩa trang, vị trí mộ liệt sĩ và dữ liệu liên quan theo hướng đồng bộ, cập nhật và có khả năng kết nối đang trở thành yêu cầu ngày càng rõ ràng trong công tác quản lý hiện nay. Đây cũng là nền tảng quan trọng phục vụ quá trình rà soát, cập nhật thông tin liệt sĩ, thân nhân liệt sĩ chưa xác định danh tính và các nhiệm vụ chuyên ngành liên quan trong thời gian tới. Chính vì vậy, nhu cầu ứng dụng công nghệ GIS trong số hóa, quản lý tập trung và khai thác dữ liệu nghĩa trang đang trở nên cần thiết đối với nhiều địa phương.
Đội ngũ kỹ thuật của HueCIT triển khai số hóa dữ liệu và xây dựng bản đồ nghĩa trang trên nền tảng GIS, sẵn sàng đồng hành cùng địa phương trong lộ trình chuyển đổi số quản lý nghĩa trang.
TÌM HIỂU THÊM VỀ PHẦN MỀM
LIÊN HỆ
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÀNH PHỐ HUẾ (HueCIT)